PHÒNG KHẢO THÍ – ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG
I. VAI TRÒ, CHỨC NĂNG
Phòng Khảo thí - Đảm bảo chất lượng là đơn vị giúp việc, tham mưu cho Ban Giám hiệu, đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ trong việc tổ chức thực hiện công tác khảo thí; phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng giáo dục - đào tạo bên trong của Nhà trường; hướng dẫn và giám sát quy trình đảm bảo chất lượng giáo dục - đào tạo tại các đơn vị theo đúng mục tiêu và tiêu chuẩn chất lượng; định kỳ triển khai công tác kiểm định chất lượng nội bộ.
II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
1. Tham mưu cho Ban Giám hiệu
- Phát triển số lượng và chất lượng ngân hàng đề thi theo chuẩn mực khu vực và quốc tế;
- Xây dựng chiến lược, chính sách đảm bảo chất lượng giáo dục - đào tạo trong Nhà trường;
- Mô hình và cấu trúc hệ thống đảm bảo chất lượng giáo dục - đào tạo phù hợp với các bậc, hệ đào tạo của Trường;
- Tổ chức thực hiện công tác khảo thí, kiểm định và xếp hạng phù hợp với chiến lược phát triển của Nhà trường.
2. Triển khai thực hiện
2.1. Công tác khảo thí
- Xây dựng quy trình, quy định về tổ chức kiểm tra giữa kỳ; kết thúc môn học và thi cuối khóa theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Trường;
- Quản lý đề thi; giám sát việc làm đề, coi, chấm thi, thực hành nghề nghiệp, khóa luận tốt nghiệp, đề án tốt nghiệp,....
2.2. Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục
- Xây dựng, phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong để hình thành văn hóa chất lượng giáo dục trong Trường;
- Xây dựng và tổ chức kế hoạch đánh giá trong; tham gia đánh giá ngoài theo các tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định chất lượng của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Lưu trữ thông tin về hoạt động đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng, cập nhật và đề xuất đăng tải các thông tin cần thiết trên website của Trường;
- Tổ chức các khóa tập huấn cho cán bộ, giảng viên, nhân viên của Trường về hoạt động kiểm định chất lượng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
3. Giám sát, kiểm tra, phối hợp
- Phối hợp với các đơn vị cải tiến công tác thi phù hợp với yêu cầu đào tạo của các ngành, các bậc, hệ nhằm nâng cao hiệu quả chất lượng đào tạo;
- Quá trình triển khai, thực hiện công tác đảm bảo chất lượng của các đơn vị trong Trường;
- Phối hợp với Phòng CNTT và các đơn vị thiết kế hệ thống thông tin, dữ liệu về chất lượng giáo dục - đào tạo;
- Phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện kiến nghị của các đoàn đánh giá ngoài về kiểm định chất lượng của Trường;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các nội dung công tác kiểm định chất lượng tại các đơn vị trong Trường.
4.Quyền hạn
- Đề xuất tuyển dụng nhân sự của Phòng; đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với nhân sự thuộc phạm vi quản lý;
- Kiến nghị các biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của Nhà trường về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Phòng;
- Đề nghị các đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, hồ sơ, tài liệu cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
- Đề xuất kế hoạch thực hiện việc đánh giá ngoài, đánh giá lại trong kiểm định chất lượng của Trường;
- Đề xuất quy trình phối hợp với các đơn vị thuộc Trường nhằm đảm bảo hiệu quả và tiến độ công việc;
- Các quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Hiệu trưởng.
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC, ĐỊNH BIÊN
1. Cơ cấu nhân sự
Phòng Khảo thí - Đảm bảo chất lượng có 01 Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng. Cơ cấu tổ chức của Phòng gồm các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ:
- Bộ phận Khảo thí;
- Bộ phận Đảm bảo chất lượng giáo dục.
2. Định biên
Số lượng nhân sự Phòng được Hiệu trưởng phê duyệt trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch hàng năm.
